为持续优化营商环境，助力“工业强市、产业兴市”，枣庄市人社局大力推广“互联网+”管理模式，将信息化技术广泛应用于人力资源管理领域，开发建立了枣庄市电子劳动合同管理平台，并在全市范围推广应用。

一、什么是电子劳动合同？

电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体，利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质合同相比，订立的主体、约定的内容没有变化，只是合同载体由纸质变为数据电文，订立手段由纸质签署变为电子通信。

二、电子劳动合同与纸质合同相比有哪些优势？

订立电子劳动合同，有利于劳动关系双方采取更加便捷的方式订立劳动合同，使远程异地签约实现“秒签”“零跑腿”“非接触式”办理，特别是在疫情防控期间，可有效避免人员聚集带来的疾病传播风险；同时，减轻用人单位订立、保存纸质劳动合同的成本，较好解决了纸质劳动合同管理过程中存在篡改遗失的问题，帮助用人单位优化用工管理，也方便劳动者保存和查阅。

三、如何签订电子劳动合同？

（一）用人单位可选择枣庄市人力资源和社会保障局开发建设的“枣庄市电子劳动合同管理平台”，与劳动者签订电子劳动合同。

（二）用人单位可选择通过“枣庄市人力资源和社会保障局”官方网站、“山东省政务服务网枣庄市”官方网站，或直接录入登录地址的方式，登录并使用“枣庄市电子劳动合同管理平台”。（具体操作说明详见附件一）

（三）枣庄市各级劳动关系和谐企业、劳动保障守法诚信等级A级企业，优先开通使用“枣庄市电子劳动合同管理平台”。

（四）用人单位未选择“枣庄市电子劳动合同管理平台”，选择使用其他第三方签署服务机构或采用自建自用签署系统的，有关电子认证服务机构、签署系统要符合法律法规的技术和安全要求，并按照人力资源社会保障部门公布的数据格式和标准，提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据。

枣庄市电子劳动合同

管理平台操作说明

第一步：登录系统

目前有三种登录方式，选择其中一种即可。

方式一：搜索并进入“枣庄市人力资源和社会保障局”官方网站，在办事大厅功能栏，依次点击“劳动关系”、“电子劳动合同”，进入“枣庄市社会保险单位网上服务系统”登录页面，插入已申领的ukey，输入密码，确认后，点击登录。

方式二：在您的电脑浏览器录入登录地址http://60.214.99.213:8080/hso，使用已申领的ukey，直接进入“枣庄市社会保险单位网上服务系统”。

方式三：搜索并进入“山东省政务服务网枣庄市”官方网站，在首页搜索“企业社会保险登记”服务事项，点击“一网通办”进行搜索，在搜索结果找到事项，依次点击山东省、枣庄市，并确认，点击“进入办理”，按要求进行法人登录，即可进入“枣庄市社会保险单位网上服务系统”。

第二步：单位信息绑定

进入“枣庄市社会保险单位网上服务系统”后，依次点击使用“其它申报业务-劳动关系单位绑定”功能，绑定您单位的“社会保险用户”和“劳动用工备案用户”单位信息。绑定后，刷新页面，在“首页”左下方会显示“电子合同”功能。

第三步：模板维护

依次点击使用“电子合同-电子合同维护企业信息”功能，维护企业信息；使用“电子劳动合同模板管理”功能，维护劳动合同信息，必须是docx文件。

第四步：合同签定

（1）用人单位工作人员使用“电子劳动合同业务办理”功能，完善人员信息和合同信息，完善后点击下一步，电子劳动合同系统向劳动者个人发送短信。

（2）劳动者点开“短信链接-按要求完成认证和签约-点击右上角完成”等操作步骤，劳动者签约完成后，电子合同系统向用人单位工作人员发送短信。

（3）用人单位工作人员进入等待个人签字页面，根据要求，“进行认证-完成签署-点击完成-点击下一步”，合同签约完成。

第五步：合同查询

用人单位工作人员可使用“电子合同综合查询”功能，对已签署合同进行查询。

第六步：历史合同上传

用人单位工作人员可使用电子劳动合同“批量人员导入”功能，将之前的纸质合同pdf扫描件，进行存量上传，导入系统。

（1）下载模板，完善模板后导入数据，点击下一步。

（2）上传扫描的劳动合同电子版，要求是PDF格式，大小不超过4M，材料命名要求：有效证件号码姓名！